現(xiàn)代社會(huì)的檔案館，應(yīng)如何保管資料減少損壞？

      檔案庫房是存儲(chǔ)資料的重要地方，記載了社會(huì)的“過去”，與儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的機(jī)房不同，檔案庫房是信息社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，能夠?qū)⑦^去的歷史和現(xiàn)在的發(fā)展記錄保存，并且具有傳播檔案信息和宣傳教育的功能。

      檔案庫房中一旦發(fā)生不可逆的事件，很可能導(dǎo)致社會(huì)的“部分記憶”丟失，無法追溯來源，但隨著社會(huì)時(shí)事不斷增加，這無疑給檔案館的工作人員帶來了更大的難度，為了能夠減輕工作人員的壓力，更好地為社會(huì)各界提供服務(wù)，調(diào)整檔案庫房管理框架成為一件重要的事情。

管理模式

      在管理檔案庫房館的時(shí)候，與時(shí)俱進(jìn)，不應(yīng)拘泥于傳統(tǒng)的管理模式，需要逐漸向信息化和現(xiàn)代化管理靠攏，但是信息化和現(xiàn)代化管理也相應(yīng)，對(duì)檔案庫房管的環(huán)境做出更高的要求。檔案庫房管的占地面積大小，決定著檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房是否符合標(biāo)準(zhǔn)，專用的設(shè)備沒有配齊，信息數(shù)據(jù)庫建立的不夠完善，導(dǎo)致各個(gè)單位和部門之間出現(xiàn)斷層，這些問題都在影響著檔案保護(hù)工作。而且，檔案保存的質(zhì)量，檔案的物理壽命的長(zhǎng)短，已經(jīng)檔案的防蟲防潮皆與檔案庫房?jī)?nèi)的環(huán)境脫不了關(guān)系。

      所以，為了解決以上的問題，需要對(duì)檔案庫房制定合理的管理計(jì)劃。檔案庫房環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)是把有可能破壞檔案的因素考慮在內(nèi)，從而進(jìn)行防范的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，系統(tǒng)中充分應(yīng)用了傳感器技術(shù)，并將其與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，信息技術(shù)，自動(dòng)化技術(shù)結(jié)合起來，根據(jù)國家有關(guān)政策，將監(jiān)測(cè)與控制相結(jié)合，智能調(diào)節(jié)檔案庫房?jī)?nèi)的環(huán)境溫度，盡可能地延長(zhǎng)檔案的保存期限，以便讓檔案資料發(fā)揮更大的價(jià)值。

      檔案庫房環(huán)境系統(tǒng)是由多種系統(tǒng)組合而成，溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)，漏水系統(tǒng)，環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)，自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)，燈光照明監(jiān)控系統(tǒng)，電力監(jiān)控系統(tǒng)，智能卡門管理，視頻監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)據(jù)集中監(jiān)測(cè)與報(bào)警，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      通過這些系統(tǒng)，如果發(fā)生以下的情況，系統(tǒng)會(huì)自行優(yōu)先處理。

溫濕度出現(xiàn)問題：‍

      溫濕度傳感器搜集庫房數(shù)據(jù)，并上傳至云平臺(tái)，根據(jù)最初設(shè)置指令進(jìn)行分析，當(dāng)庫房溫度或濕度數(shù)值超過設(shè)定值，會(huì)通過開關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)或者加濕器等相關(guān)設(shè)備，進(jìn)行調(diào)節(jié)，直到恢復(fù)正常范圍內(nèi)的值為止。

漏水問題：‍

      在檔案館的門窗，管道，還有空調(diào)等容易漏水的地方，安裝水浸變送器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況，當(dāng)出現(xiàn)漏水情況時(shí)，會(huì)觸發(fā)報(bào)警系統(tǒng)，通知相關(guān)人員及時(shí)處理。

環(huán)境方面：‍

      檔案存放的壽命，和空氣中的元素有很大的關(guān)系，檔案庫房?jī)?nèi)的甲醛，PM2.5，粉塵等，影響著檔案存放時(shí)間，暴露在這種環(huán)境中的檔案，增加被腐蝕的風(fēng)險(xiǎn)，在環(huán)境質(zhì)量不達(dá)標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)打開新風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，將檔案館內(nèi)的空氣質(zhì)量調(diào)整到正藏范圍之內(nèi)。

防火：‍

      不管是機(jī)房還是庫房，火災(zāi)無疑是最容易發(fā)生也是造成損害較大的事故，檔案庫房?jī)?nèi)增加煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、聲光報(bào)警器組成的防火報(bào)警系統(tǒng)，萬一檔案庫房?jī)?nèi)出現(xiàn)火情時(shí)，監(jiān)控主機(jī)會(huì)發(fā)出指令，聲光和語音報(bào)警同時(shí)啟用，及時(shí)將火點(diǎn)告警給管理人員。

盜竊問題：‍

      在庫房沒有人值守時(shí)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)人員進(jìn)出情況，非法闖入的人員，立刻進(jìn)行聲光報(bào)警，并電話通知管理人員。

其他情況：‍

      檔案庫房?jī)?nèi)的光照強(qiáng)度過高時(shí)，會(huì)進(jìn)行智能調(diào)節(jié)，庫房斷電時(shí)，可提供30分鐘以上的延遲供電，以便管理人員進(jìn)行作出相關(guān)決定，進(jìn)出有序，憑借刷卡加密碼進(jìn)出制度，讓檔案安全性更高一層，視頻監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看，隨意抽調(diào)，還可以根據(jù)不同的庫房進(jìn)行集中的監(jiān)測(cè)，可以以數(shù)據(jù)圖表或者地圖的方式進(jìn)行查看。